Warum gibt es so viele Logins, E-Mail-Adressen und Passwörter?
Diese Verwirrung entsteht häufig, weil E-Mail-Adresse und Identität (User-ID) technisch nicht dasselbe sind – auch wenn sie gleich aussehen.
Kurzfassung:
Nicht jede E-Mail-Adresse ist automatisch dieselbe Identität – und umgekehrt.
Was ist der Unterschied zwischen E-Mail-Adresse und User-ID?
- E-Mail-Adresse
Dient primär zum Senden und Empfangen von E-Mails. - User-ID / Identität
Dient zum Anmelden (Login) bei einem System.
Sie kann wie eine E-Mail-Adresse aussehen, ist aber technisch etwas anderes.
Zwei Logins, die gleich aussehen (z. B. name@domain.at), können:
- zu unterschiedlichen Systemen gehören
- unterschiedliche Passwörter haben
- nichts miteinander zu tun haben
Warum kann ich mich mit derselben Adresse in verschiedenen Systemen nicht überall anmelden?
Weil es mehrere unabhängige Systeme gibt, z. B.:
- E-Mail-System(e)
- Website / Forum
- Cloud / Drive
- Verrechnung / Verwaltung
- Microsoft 365 (Mail, Teams, etc.)
Jedes dieser Systeme kann:
- eine eigene Benutzerverwaltung
- ein eigenes Passwort
- eigene Regeln für Anmeldung haben
Beispiel: „Altes“ System (Mail & Drive)
E-Mail-Adressen in unserem klassischen System:
- liegen auf einem eigenen Mailserver
- haben dort ein eigenes Passwort
- werden oft auch als Login für Drive oder andere Dienste verwendet
Das Passwort für die E-Mail muss nicht identisch sein mit dem Passwort für Website oder Forum.
Beispiel: Microsoft (Office 365)
E-Mail-Adressen bei Microsoft:
- sind gleichzeitig eine Microsoft Entra-ID
- gelten für Mail, Teams, OneDrive, etc.
- werden ausschließlich von Microsoft verwaltet
Diese Identität ist technisch komplett getrennt von allen anderen Systemen.
Forum & Website – warum wieder ein anderes Passwort?
Forum und Website verwenden:
- eine eigene Benutzerverwaltung
- oft ein gemeinsames Passwort untereinander
- aber kein automatisches Passwort-Sharing mit E-Mail oder Microsoft
Wenn man sich dort mit einer bestimmten Adresse registriert, entsteht:
eine eigene User-ID im Forum, unabhängig vom E-Mail-Passwort
Zusammengefasst
Wir haben aktuell zwei Ebenen:
Viele E-Mail-Adressen
(z. B. privat, Verein, Microsoft, alt/neu)
Viele Identitäten (User-IDs)
(z. B. Forum, Website, Cloud, Microsoft)
Gleich aussehende Logins ≠ gleiche Identität
Gleich aussehende Logins ≠ gleiches Passwort
Warum ist das so kompliziert?
Weil die Systeme historisch gewachsen sind und:
- unterschiedliche technische Grundlagen haben
- von unterschiedlichen Anbietern stammen
- unterschiedliche Sicherheits- und Verwaltungsmodelle nutzen
Wie wird das langfristig gelöst?
Wir arbeiten aktuell an 4future.id:
Eine zentrale Identität,
ein Login,
für alle 4future-Services
Das Ziel ist:
- weniger Verwirrung
- klarere Zuständigkeiten
- einheitliches Login-Erlebnis
Die Einführung ist im Gange, aber noch nicht vollständig abgeschlossen.
Was ist das Zielbild?
Idealerweise:
- eine zentrale 4future-ID
- Ein Login für all unsere Services
- Kein Microsoft Office 365 (Microsoft Entra-ID) mehr
Genau dorthin bewegen wir uns. Es dauert aber …