Microsoft liest und speichert eure Mails und Zugangsdaten

Für Alle die das Thema noch nicht so am Schirm haben, hier nochmals ein anschaulicher, in die Tiefe gehender Beitrag von “IT an der Bar” (übrigens sonst auch sehr empfehlenswert).

Sobald man das neue Outlook einmal verwendet hat (und sei auch nur per Schalter “Neues Outlook testen”), werden die Zugangsdaten aller Mailkonten (d.h. auch unabhängiger Nicht-MS-Konten!!!) an Microsoft übertragen und die Mails in Zukunft über Microsoft-Server geleitet (wo immer die auch örtlich stehen).
Ach ja, und weil ja MS die Zugangsdaten hat, sind die Mails für die MS-Server natürlich entschlüsselt und lesbar/filterbar/bearbeitbar.

Deshalb folgendes Szenario: Eine innovative EU-Firma leistet sich wegen Datenschutz, Souveränität und DSGVO einen europäischen, vertrauenswürdigen EMail-Dienstleister.
Soweit so gut. Aber jetzt… Die Firmenmitarbeiter verwenden zwar starke Passwörter, aber einfachheitshalber das mitgelieferte (neue) Outlook. Oder haben es nur getestet. Zu spät… Tja… Wo liegen die Daten nun? Wer kann aller mitlesen?

Das neue Outlook ist kein Mail Client.

Es ist ein „Browser“ für die Microsoft Mail Infrastruktur. Die Mails werden also nicht vom Client gelesen, sondern vom Server von Microsoft abgesaugt, damit sie der Client dann lesen kann. Dafür braucht er das Kennwort. Der Microsoft Server meldet sich dann am Mail Server des Kunden an, holt die E-Mails ab und speichert sie bei Microsoft.

Das „neue“ Outlook kann nur mit Microsoft Servern reden. Es verbindet sich dann über ein proprietäres Protokoll mit seinem Server und zeigt dem User die Mails dann an.

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So eine Art von Super-Outlook :face_with_crossed_out_eyes:

Bin froh, dass ich beim Umstieg von den alten Macs, wo ich auch Outlook 2011 for Mac (Office 2011 for Mac) verwendete, kein neues MS Office Paket mehr kaufte, 365 kam für nicht es nicht in Frage.
Verwendet Windows 11 eigentlich einen Schlüsselbund wo alle Programme Zugangsdaten speichern können?
Der Beste Passwortsafe (für alle Fälle) - auf Papier im Safe. :grinning_face_with_smiling_eyes: