Ein weiterer Meilenstein ist geschafft: Unsere beiden SMTP-Server wurden erfolgreich auf Debian 13 und die aktuelle Dovecot-Version migriert.
Doch was machen SMTP-Server eigentlich?
SMTP ist die Abkürzung für Simple Mail Transfer Protokol (also einfaches Mail Versand Protokoll).
Sie sind die „Versandzentrale“ unseres E-Mail-Systems. Jedes Mal, wenn ihr in Outlook, Thunderbird oder auf eurem Smartphone auf Senden klickt, landet eure E-Mail zuerst auf einem unserer SMTP-Server. Dort wird geprüft, ob ihr berechtigt seid, E-Mails zu versenden, anschließend wird die Nachricht verschlüsselt übertragen und an den richtigen Empfänger weitergeleitet – egal ob innerhalb unserer Plattform oder irgendwo im Internet.
Für E-Mails an Benutzerinnen und Benutzer unserer eigenen Plattform erfolgt die Zustellung anschließend über LMTP direkt an unsere Dovecot-Mailserver. Dadurch übernimmt Dovecot selbst die Speicherung der Nachrichten in den Postfächern, verwaltet Quotas, Filter und Indizes und sorgt für eine zuverlässige und konsistente Zustellung.
Für E-Mails an externe Empfänger übernehmen unsere SMTP-Server den Versand ins Internet. Also alle ausgehenden Mails laufen über diese beiden Server.
Zusätzlich ist hier auch ein Service installiert, dass bei Domains die sowohl auf dem Mailenable Server als auch am 4future.mail Server liegen, entscheidet, wo Mails jeweils hingesendet werden müssen.
Mit dieser Migration haben wir einen weiteren zentralen Baustein unserer neuen Linux-basierten Mailplattform modernisiert. Das erhöht die Sicherheit, verbessert die Wartbarkeit und schafft die Grundlage für zukünftige Erweiterungen.
Da wir die neue Plattform nun im Produktivbetrieb beobachten, bitten wir euch um eure Unterstützung: Solltet ihr Probleme beim Versenden von E-Mails feststellen – etwa Fehlermeldungen beim Senden, ungewöhnlich lange Wartezeiten oder E-Mails, die im Postausgang hängen bleiben – gebt uns bitte Bescheid. Besonders hilfreich sind dabei Angaben zum verwendeten E-Mail-Programm, die Uhrzeit und – falls vorhanden – die genaue Fehlermeldung.
Vielen Dank an alle, die uns beim Testen unterstützen! Mit jedem erfolgreich migrierten Baustein kommen wir unserem Ziel einer modernen, unabhängigen und vollständig europäischen Kommunikationsplattform ein Stück näher.
