Vergleich Videokonferenz Plattformen

:gear: Technischer Vergleich: 4future.one (Nextcloud + BigBlueButton) vs. Microsoft Teams vs. Zoom vs. Google Meet

Kategorie 4future.one (Nextcloud + BigBlueButton) Microsoft Teams Zoom Google Meet
Architektur Selbst gehostet (on-prem oder private Cloud). Alle Komponenten (Nextcloud, BBB, OnlyOffice) laufen auf eigener Infrastruktur. Multi-Tenant SaaS auf Microsoft 365-Cloud. Keine On-Prem-Version mehr. Multi-Tenant SaaS, optional mit EU-Datacenter. Multi-Tenant SaaS in Google Cloud.
Protokolle & Standards WebRTC für Audio/Video, HTML5, REST-API, WebSocket. Offene Schnittstellen. Proprietäre Protokolle, Microsoft Graph API. Proprietäre WebRTC-Implementierung, REST API. Proprietäre WebRTC-Implementierung, API über Google Workspace SDK.
Client-Unterstützung Browser (ohne Plugin), Desktop (optional), mobil. Läuft komplett im Browser (Chromium-basiert empfohlen). Native Apps + Browser. Volle Funktion nur mit MS-Client. Native Apps + Browser. Browser-Funktion eingeschränkt (kein Virtual Background etc.). Browser (Chrome am besten), mobil.
Max. Teilnehmer (aktiv) 150–250 pro Server (abhängig von CPU, RAM, Bandbreite). Horizontal skalierbar über Scalelite. offiziell 1.000 (E3/E5), praktisch 250–400 stabil. 300 im Business-Tarif, 1.000 im Enterprise- oder Webinar-Modus. 100 (Standard), 500 (Enterprise Plus).
Skalierung Horizontal über Scalelite oder Reverse Proxy; Load-Balancing über API. Automatisch über Microsoft Cloud. Keine Kontrolle. Automatisch über Zoom-Cloud. Keine Kontrolle. Automatisch über Google Cloud. Keine Kontrolle.
Audio-/Videoqualität WebRTC, VP8/VP9, Opus. Qualität hängt von Serverbandbreite und Teilnehmernetzwerken ab. Keine künstlichen Limits. Adaptive Bitrate, Transcoding in Cloud. Gute Stabilität, aber Latenz bei hohen Teilnehmerzahlen. Sehr effizientes Transcoding, hohe Stabilität. Gute Qualität, abhängig von Google-Backbone.
Bandbreitenbedarf ca. 0,5–2,5 Mbit/s pro Stream (abhängig von Auflösung). Server-seitig aggregiert. ~1–2 Mbit/s pro Stream, verteilt über Azure CDN. ~1–2 Mbit/s pro Stream. Cloud-seitig optimiert. ~1,5 Mbit/s pro Stream.
Breakout-Räume Ja, unbegrenzt, dynamisch. Verwaltung durch Moderator. Ja, manuell, teilweise träge. Ja, sehr stabil, mit Timer und Auto-Zuweisung. Ja, aber limitiert auf 100 Räume.
Aufzeichnung Optional. Speicherung lokal oder in Nextcloud. Kein Zwang zu Cloud-Storage. Cloud-only (OneDrive/SharePoint). Kein lokaler Speicher. Cloud oder lokal (je nach Lizenz). Cloud-only (Google Drive).
Dateifreigabe / Zusammenarbeit Direkt über Nextcloud (WebDAV, Office, Aufgaben, Kalender). Voll integriert mit SharePoint, OneDrive, Office. Dateiübertragung im Chat, keine DMS-Funktion. Google Drive-Integration.
Moderation & Kontrolle Rollenbasiert (Moderator, Präsentator, Zuschauer). Feingranulare Rechte. Meeting-Policies über M365 Admin Center. Host-/Co-Host-System. Host-/Co-Host-System.
Whiteboard / Annotation Integriert, serverbasiert (Etherpad/Draw). Kein externer Cloud-Dienst. Microsoft Whiteboard (Cloud-Dienst, externe Datenhaltung). Integriert. Integriert.
Chat / Messaging Integrierter Textchat pro Session. Dauerhafte Team-Kommunikation über Nextcloud Talk oder Zulip. Vollwertiger Chat mit Persistenz, Kanälen, Threads. Meeting-Chat flüchtig (löscht sich nach Meeting). Meeting-Chat flüchtig, kein persistenter Verlauf.
Sicherheit / Verschlüsselung TLS + SRTP. Keine End-to-End-Verschlüsselung (wie alle Server-basierten Systeme). TLS + SRTP, kein echtes E2E bei Gruppenmeetings. E2E optional (nur eingeschränkt nutzbar). Kein E2E bei Gruppenmeetings.
Authentifizierung OpenID Connect / SAML via Nextcloud / Keycloak. Gastzugänge möglich. Azure AD. Gastzugänge mit Microsoft-Konto nötig. Zoom-Konto oder Gastlink. Google-Konto oder Gastlink.
Integrationen / API REST API, LTI, Nextcloud-Integration, Moodle-Plugin. Graph API, Power Automate, MS365-Apps. REST API, Webhooks, Zapier, Slack, etc. Google Workspace SDK, Zapier, Apps Script.
Ressourcenverbrauch (Server) CPU-intensiv: ~0,2–0,4 vCPU & 150 MB RAM pro aktivem Video-Teilnehmer. Cloud-managed, keine lokale Kontrolle. Cloud-managed. Cloud-managed.
Verfügbarkeit (SLA) Abhängig von eigener Infrastruktur. Kann redundant aufgebaut werden. 99,9 % (Azure). 99,99 % (Zoom Cloud). 99,9 % (Google Cloud).
Administrationsaufwand Mittel: eigene Server, Updates, Monitoring nötig. Gering (Cloud). Gering (Cloud). Gering (Cloud).
Custom Branding / UI Vollständig anpassbar (CSS, Logo, Sprache). Eingeschränkt. Teilweise (Logo, Farben in Business/Enterprise). Nicht anpassbar.

Bei Investitionsentscheidungen tauchen oft zwei schwierige Fragen auf, die vor allem größere Unternehmen in eine vorteilhafte Position bringen:

  1. Erzielt Ihr Unternehmen monatlich mehr als 10 Millionen Euro Umsatz?

  2. Glauben Sie, dass Ihr Unternehmen und Ihr Produkt auch in zehn Jahren noch erfolgreich bestehen werden?

Diese Fragen sollen Investoren und Kunden helfen, Risiken abzuschätzen – gleichzeitig zeigen sie deutlich, wie anspruchsvoll es für kleinere Unternehmen sein kann, sich langfristig zu behaupten.

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Da bin ich ganz bei dir. Ich wollte nur darauf hinweisen, dass es meistens nicht technische, wirtschaftliche oder andere rationale Gründe sind, nach denen Entscheidungen für it_systeme getroffen werden, sondern Emotionen und somit die Psychologie eine große Rolle spielt. Die meisten laufen denen hinterher, von denen sie annehmen, dass sie wissen, wohin sie laufen (kleine Hommage an Douglas Adams und Dirk Gentlys Holistischer Detektei).

Diese Gründe werden verwendet um die emotionale Vorentscheidung für den Entscheidenden zu rationalisieren

Emotionaler Grund: Digital Independence

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