MBS ist tot - es lebe EBICS

EBICS kommt – was bedeutet das für uns?

MBS (Multi Bank Standard) ist Geschichte – EBICS ist der neue Standard im Zahlungsverkehr. Das bringt nicht nur mehr Sicherheit, sondern eröffnet auch spannende Möglichkeiten für Automatisierung.


:credit_card: Zahlungen aus der Software heraus senden

Beispiele:

  • ERP-Systeme wie Odoo → erzeugen SEPA-Überweisungen oder Lastschriften (XML) und senden diese direkt per EBICS an die Bank (es gibt fertige „Odoo EBICS Connector“-Module).

  • Abrechnungssysteme wie WHMCS → können SEPA-Lastschriftdateien exportieren, die per EBICS hochgeladen werden. Für Unternehmen mit vielen Transaktionen lässt sich dieser Prozess sogar vollautomatisieren (z. B. per Skript oder EBICS-Server).

  • Eigene Automatisierung → EBICS ist offen dokumentiert, es gibt Open-Source-Clients und Bibliotheken (Java, Python, PHP), die man in eigene Workflows integrieren kann.


:bookmark_tabs: Kontoauszüge & Umsatzabgleich

EBICS kann nicht nur Zahlungen senden, sondern auch elektronische Kontoauszüge abrufen.

Unterstützte Formate:

Format Zweck Bemerkung
CAMT.052 Kontoreports (Intraday) „Zwischenstände“ mehrmals täglich
CAMT.053 Kontoauszüge (End of Day) Tagesabschlüsse – ideal für ERP-Import
CAMT.054 Einzelbuchungen (z. B. Lastschriften) Gut für Detail-Analysen
MT940 Klassischer SWIFT-Kontoauszug Noch weit verbreitet, aber älterer Standard

Damit kannst du:
:white_check_mark: Automatischen Zahlungsabgleich in Odoo, DATEV oder auch WHMCS machen
:white_check_mark: Zahlungseingänge überwachen – wichtig für Freischaltungen und Service-Workflows
:white_check_mark: Rücklastschriften automatisch verarbeiten

Für WHMCS bedeutet das:

  • Kontoauszüge können regelmäßig per EBICS abgeholt werden

  • Ein Skript gleicht Zahlungseingänge mit offenen Rechnungen ab

  • Rechnungen werden automatisch auf „bezahlt“ gesetzt → Services werden sofort freigeschaltet

:high_voltage: EU-Instant-Payments – der Turbo für Automatisierung

Mit der EU-Instant-Payments-Verordnung wird das Ganze noch spannender:

  • Ab 2025 müssen Banken Echtzeitüberweisungen empfangen und senden können - das ist jetzt ab 9. Oktober der Fall

  • Gebühren dürfen nicht höher sein als bei Standardüberweisungen

  • Empfängernamen müssen automatisch geprüft werden (Fraud Prevention)

Das heißt:

  • Du siehst Geldeingänge in Sekunden

  • Du kannst Bestellungen sofort freigeben oder Kunden informieren

  • Systeme wie WHMCS & Odoo können Realtime-Workflows auslösen (z. B. sofortige Provisionierung)


:red_question_mark: Frage an die Community

  • Wer hat EBICS schon in Odoo, SAP oder andere ERP-Systeme integriert?

  • Welche Tools nutzt ihr, um Kontoauszüge automatisiert zu verarbeiten?

  • Hat jemand ein fertiges Skript oder Modul, um WHMCS mit EBICS-Kontoauszügen zu koppeln?

Aus meiner Sicht positiv dadurch ist, dass Überweisungen für Online Payments genauso gut funktionieren wie Kreditkarten, weil der Händler die Zahlung sofort erhält und der Kunde dadurch auch sofort in den Genuss seiner Leistungen kommt.

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Clubzahlung weg von Paypal?
Kreditkarte oder klassisch Überweisung?

SEPA-Einzugsermächtigung erteilen oder einen Dauerauftrag einrichten.

Dauerauftrag ist schlecht, weil sich der Beitrag jährlich ändert. Für EInziehungsauftrag benötigen wir die oben beschriebene Integration in EBICS. Vielleicht gibt es hier ja jemanden der sich um die technische Integration kümmern möchte?